Profitieren Sie vom Know-How der Profis
Ihre Hochzeit soll ein rauschendes Fest werden? Alles soll perfekt organisiert sein? Trotzdem dürfen all die vielen Kleinigkeiten, den Budgetrahmen nicht sprengen? Dann reichen Sie bei Ihrem Chef schon mal Ihren Jahresurlaub ein. Denn eine Hochzeit vorzubereiten ist ein harter Job, den man nicht so nebenher erledigen kann. Vor allem dann nicht, wenn man bereits einen Vollzeitjob hat.
Gewusst wie – gewusst wo
Wenn Sie ein Haus bauen wollen, beauftragen Sie einen Architekten. Wenn Sie eine Reise planen, gehen Sie in ein Reisebüro. Warum also sollten Sie sich die Vorbereitung Ihrer Hochzeitsfeier ganz allein aufbürden? Warum lassen Sie nicht eine Hochzeitsagentur die Organisation übernehmen? Die Mitarbeiter einer Hochzeitsagentur, gestalten Ihre Feier ganz individuell nach Ihren Wünschen.
In Amerika ist „Weddingplanner“ ein etablierter Beruf. Dort würde niemand seine Hochzeit selbst organisieren. In Deutschland gibt es seit einigen Jahren ebenfalls Hochzeitsagenturen, die sich auf das Ausrichten von großen Feiern spezialisiert haben. Die entsprechenden Agenturen in Ihrer Umgebung finden Sie entweder im Telefonbuch, im Internet oder in Hochzeitsmagazinen.
Unser Tipp
Wichtig bei der Wahl der richtigen Hochzeitsagentur ist, dass die Chemie stimmt. Informieren Sie sich vorab über das Leistungsspektrum der Agentur. Welche Referenzen hat die Agentur vorzuweisen? Schauen Sie sich den Internetauftritt bzw. Werbebroschüren an. Oftmals kann man allein an der Aufmachung der Internetseiten bzw. an der Gestaltung der Broschüren schon erkennen, ob die Agentur ein Händchen für Stil- und Designfragen hat.
Wie arbeitet eine Hochzeitsagentur?
Haben Sie eine Hochzeitsagentur in die engere Wahl genommen, sollten Sie unbedingt telefonisch oder per E-Mail mit ihr in Kontakt treten. Eine seriöse Agentur wird Sie zunächst nach dem Hochzeitstermin fragen, um abzuklären, ob eine Übernahme der Organisation zeitlich überhaupt in Frage kommt. Dann wird man mit Ihnen einen persönlichen Termin vereinbaren, um mit Ihnen über Ihre Wünsche und Vorstellungen zu sprechen. Dieser erste Termin ist kostenlos und unverbindlich.
Sind die Rahmenbedingungen geklärt, wird Ihnen die Agentur einen Kostenvoranschlag erstellen. Sind Sie damit einverstanden, beauftragen Sie die Agentur endgültig und verbindlich. Selbstverständlich wird sich Ihr Weddingplanner regelmäßig mit Ihnen abstimmen und Sie auf dem Laufenden halten – die vielen kleinen Details aber, die so viel Zeit kosten, bleiben Ihnen ab sofort erspart.
Was leistet eine Hochzeitsagentur?
Welche Aufgaben Ihnen eine Hochzeitsagentur abnimmt, hängt ganz von Ihnen ab. Je nach Wunsch kümmert sich Ihr Weddingplanner um die Erstellung und den Versand der Einladungskarten, führt die Gästeliste, bucht die Location, in der die Feier statt finden soll, reserviert oteHHotelzimmer für die Gäste, verschickt die Anfahrtskizzen, wählt die Musiker und Künstler aus und stimmt das Rahmenprogramm mit Ihnen ab. Außerdem behält er sämtliche Termine im Auge: Wann müssen die Ringe bestellt werden, wann der Brautstrauß? Wann muss die Hochzeitstorte in Auftrag gegeben werden? Wann findet das Gespräch mit dem Pfarrer statt? Der Weddingplanner erledigt Anrufe und Botendienste, erstellt einen Zeit- und Budgetplan und geht sogar mit Ihnen oder für Sie einkaufen. Und wenn Sie es wünschen, ist er sogar während der Feier vor Ort und führt hinter den Kulissen Regie. Doch damit nicht genug: Viele Hochzeitsagenturen kümmern sich auch um die Nachbereitung Ihrer Hochzeitsfeier. Während Sie in der Südsee Ihre Flitterwochen genießen, koordiniert Ihr Weddingplanner zum Beispiel den Druck und Versand der Dankeskarten.
Wer soll das bezahlen?
Der Service eines Weddingplanners ist günstiger als Sie denken. Bei den meisten Hochzeitsagenturen können Sie zwischen Einzelleistungen oder Komplett-Paketen wählen, je nachdem, welche Aufgaben Sie gern an den Weddingplanner übertragen möchten. Durch ihre langjährigen Kontakte zu Hotels, Künstlern etc. kommen viele Hochzeitsagenturen bei ihren Partnern in den Genuss von Sonderkonditionen, die sie wiederum an Sie weiter geben. So dass Sie unter dem Strich nicht unbedingt mehr für Ihre Feier bezahlen – aber wesentlich weniger Arbeit haben.
Genießen Sie Ihre Hochzeit – von Anfang an.
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